من هي ICE ولماذا قد تأتي إلى شركتك؟
ICE اختصار لـ Immigration and Customs Enforcement (إدارة الهجرة والجمارك). قد تحضر إلى موقع العمل لأسباب متعددة: تنفيذ عملية ميدانية، أو طلب معلومات، أو مراجعة ملفات التوظيف، أو إجراء “تدقيق” على نماذج أهلية العمل المعروفة باسم I-9 (نموذج I-9: استمارة تُثبت أن الموظف مخوّل قانونيًا بالعمل في الولايات المتحدة، ويُلزم القانون أصحاب العمل بالاحتفاظ بها).
افهم الفرق بين المذكرة القضائية والمذكرة الإدارية
تستطيع ICE الدخول إلى الأماكن المفتوحة للعامة دون مذكرة، مثل الردهة العامة (Lobby) أو مواقف السيارات. أما الدخول إلى المناطق غير العامة داخل العمل (مثل غرف الاستراحة الخاصة بالموظفين، المكاتب المغلقة، المخازن، أرض المصنع/المستودع) فيحتاج عادةً إلى أحد خيارين: موافقة صريحة من صاحب العمل، أو مذكرة قضائية (Judicial Warrant) صادرة من محكمة، ويظهر في أعلاها اسم المحكمة وفي أسفلها توقيع قاضٍ.
وفي المقابل قد يعرض بعض العناصر “مذكرة إدارية” (Administrative Warrant) موقعة من مسؤولين داخل ICE وليست أمرًا من محكمة. هذه المذكرة قد تُستخدم في إجراءات توقيف إذا صادفوا الشخص في مكان يسمح لهم القانون بالتواجد فيه، لكنها لا تمنحهم تلقائيًا حق دخول المناطق غير العامة داخل مكان العمل كما تفعل المذكرة القضائية. لذلك ينصح مختصون بعدم منح إذن دخول لمناطق غير عامة إلا بعد مراجعة محامي الشركة لمذكرة قضائية صحيحة وحدودها.
ماذا تفعل لحظة وصول ICE؟ “نص قصير” يحميك ويحمي الشركة
التصرف العملي المقترح هو اتباع خطوات ثابتة: اطلب رؤية المذكرة/الأمر، خذ نسخة أو صورة إذا أمكن دون تعطيل عمل العناصر، ثم تواصل فورًا مع “فريق الاستجابة” داخل الشركة أو المحامي. وإذا كان بين الموظف والعناصر باب زجاجي مغلق قبل دخولهم، يمكن طلب رفع المذكرة أمام الزجاج لالتقاط صورة واضحة. والأهم: لا تمنح موافقة شفوية أو كتابية تسمح بدخول مناطق خاصة قبل التأكد من نوع المذكرة وحدودها.
علامات “ممنوع الدخول” ليست شكلية: اجعل المناطق الخاصة واضحة ومقفلة
يوصي خبراء بوضع لافتات واضحة على المناطق غير العامة مثل: “للموظفين فقط” أو “منطقة خاصة” أو “لا يوجد دخول للعامة”. كما يُنصح بعدم ترك الأبواب المؤدية لهذه المناطق مفتوحة أو “مُسندة” بحيث يمكن لأي شخص الدخول بسهولة. وفي حال دخل عنصر إلى منطقة خاصة دون تصريح مناسب، يمكن لمسؤول الشركة أن يصرّح بوضوح: “أنا لا أوافق على تفتيش هذه المنطقة أو دخولها”، مع تجنب أي احتكاك جسدي أو محاولة منعهم بالقوة.
وثّق كل شيء وسجّل ما يتم أخذه قدر الإمكان
بعد انتهاء أي عملية تفتيش أو مراجعة، قد تقدم ICE قائمة بما أخذته، لكن يوصي الخبراء بأن يحاول موظف مكلّف مرافقة العناصر (إن أمكن) تدوين ما يحدث: من تمت مقابلتهم، ما الذي سُئل عنه، وما الذي تم تصويره أو أخذه. يمكن استخدام ورقة وقلم أو الهاتف لتوثيق الصور إن لم يعترض العناصر. وحتى إن سمحت القوانين في بعض الولايات بالتسجيل دون إذن، يظل من الأفضل طلب الإذن تفاديًا للتصعيد، مع وضع السلامة أولًا دائمًا.
“البطاقات الحمراء” وحقوقك الدستورية: ما المقصود؟
هناك “بطاقات الحمراء” (Red Cards) تصدرها جهات قانونية تطوعية لتذكير الأفراد بحقوقهم الدستورية وتقديم عبارات جاهزة يمكن قولها أو إظهارها للموظف الفيدرالي. الفكرة أنها تذكّر بحقوق مرتبطة بالتعديل الرابع والخامس في الدستور الأمريكي: التعديل الرابع (Fourth Amendment) يتعلق بالحماية من التفتيش أو الاحتجاز غير المبرر، والتعديل الخامس (Fifth Amendment) يرتبط بحق الصمت وعدم تجريم الذات. هذه البطاقات لا تمنع الإجراءات تلقائيًا، لكنها تساعد على الالتزام بنص واضح وتفادي الارتباك.
نصيحة أخيرة للموظفين وأصحاب العمل
الاستعداد المسبق يقلّل القلق ويمنع القرارات العشوائية لحظة التوتر: عيّنوا نقطة اتصال، حدّثوا بيانات الطوارئ للموظفين، درّبوا العاملين على “نص قصير” عند وصول ICE، وميّزوا المناطق الخاصة بلافتات وأبواب مغلقة. وهذا المحتوى للتوعية العامة وليس بديلًا عن استشارة محامٍ مختص، لأن التفاصيل قد تختلف حسب الولاية وطبيعة الزيارة والمذكرة المقدمة.
