تحذير من مصلحة الضرائب: تغيير في البريد قد يقدم موعد إقرارك الضريبي

أصدرت مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) تحذيرًا هامًا بشأن تغيير طرأ على خدمة البريد الأمريكية (U.S. Postal Service) قد يؤثر على الموعد النهائي لتقديم الإقرارات الضريبية. ففي حين أن الموعد الرسمي لتقديم الضرائب هو 15 أبريل، إلا أن هذا التغيير قد يقدم الموعد الفعلي لبعض دافعي الضرائب الذين يرسلون إقراراتهم عبر البريد، ليصبح مبكرًا حتى 9 أبريل. يعود السبب إلى تعديلات في عمليات نقل البريد، حيث قد لا يصل بعض البريد إلى مرافق المعالجة في نفس يوم إرساله، مما يؤثر على تاريخ ختم البريد.

أعلنت خدمة البريد الأمريكية (U.S. Postal Service) في يناير عن تعديلات في عمليات النقل لديها، مما يعني أن بعض الرسائل قد لا تصل إلى مرافق المعالجة في نفس يوم إرسالها. ونظرًا لأن أختام البريد تُطبق في هذه المرافق، فإن التاريخ المطبوع قد لا يتطابق بالضرورة مع التاريخ الذي تم فيه جمع بريد العميل أو إيداعه في مكتب بريد. هذا التفاوت في التواريخ، وخاصة مع الكم الهائل من البريد الذي يتم التعامل معه، يمكن أن يجعل تاريخ ختم البريد متأخرًا عما توقعه المرسل.

حذرت خدمة الدفاع عن دافعي الضرائب (Taxpayer Advocate Service - TAS)، وهي منظمة مستقلة ضمن مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) تخدم دافعي الضرائب، من أن تغييرات خدمة البريد الأمريكية (U.S. Postal Service) قد تكون لها عواقب غير مقصودة على دافعي الضرائب الذين يقدمون إقراراتهم عبر البريد. فإذا لم يحمل إقرارك الضريبي ختم بريد بتاريخ 15 أبريل أو قبله، فستعتبره مصلحة الضرائب متأخرًا، مما قد يؤدي إلى فرض غرامات وفوائد على أي مبلغ مستحق. وتذكر خدمة الدفاع عن دافعي الضرائب (TAS) أن واحدًا من كل خمسة دافعي ضرائب يعيش في منطقة ريفية، حيث من المرجح أن تتأثر تواريخ ختم البريد بهذا التغيير.

لهذا السبب، من الضروري أن يكون العرب المقيمون في الولايات المتحدة، وخاصة في نيويورك ونيوجيرسي، على دراية تامة بهذه التغييرات لتجنب أي مشاكل محتملة مع مصلحة الضرائب. لضمان تطابق تاريخ ختم البريد مع تاريخ الإرسال، يُنصح بعدم الاعتماد على صناديق البريد وحدها عند قرب الموعد النهائي. يمكن لدافعي الضرائب التوجه مباشرة إلى مكتب البريد واستخدام البريد المعتمد (certified mail)، أو البريد المسجل (registered mail)، أو بصمة التحقق من البريد (postage validation imprint)، التي توفر إثباتًا رسميًا لتاريخ الإرسال.

إذا كان الطابع البريدي المطلوب موجودًا بالفعل على الظرف ولم يتم شراؤه وقت الإرسال، يمكن للعملاء طلب ختم يدوي للبريد في أي مكتب بريد مجانًا لضمان عكسه لتاريخ الإرسال، على الرغم من أن هذا لا يوفر وثيقة إثبات. تنصح خدمة الدفاع عن دافعي الضرائب (TAS) بضرورة اتخاذ خطوات صغيرة مثل الحصول على إثبات الإرسال لمنع مشاكل أكبر مثل الغرامات. الخيار الأكثر أمانًا هو تقديم الإقرارات إلكترونيًا. وإذا كنت تعاني من ضيق الوقت، يمكنك طلب تمديد لمدة ستة أشهر، مما يمنحك مهلة حتى 15 أكتوبر للتقديم، مع ملاحظة أن هذا التمديد لا يشمل موعد دفع الضرائب المستحقة.